À la fin de la journée, les avocats internes (tout comme les jongleurs experts) ne peuvent garder autant de balles dans les airs. Les bons outils n’allément pas seulement la charge – ils s’assurent que rien de critique ne se fait tomber.
J’ai récemment regardé une vidéo d’un artiste incroyable jonglant avec cinq balles tout en faisant rebondir simultanément un autre sur son front. Puis il a relevé le défi, jonglant avec sept balles si rapidement que j’ai dû suspendre la vidéo pour les compter. C’était rapide, concentré et impeccable.
En admiration devant la discipline et la dextérité des jongleurs, je ne pouvais pas m’empêcher de penser aux avocats internes d’aujourd’hui qui jonglent constamment avec plusieurs priorités. Tout comme un jongleur, ils ont besoin de précision, de concentration et d’agilité pour garder tout en mouvement sans laisser tomber le ballon.
La jonglement implacable du travail interne
Il est bien documenté que dans la maison, les avocats devraient maintenant en faire plus avec moins. En naviguant sur les deux responsabilités du conseiller juridique et du partenaire commercial stratégique, ils doivent gérer les risques, assurer la conformité, superviser les contrats et soutenir les décisions commerciales, tout en travaillant avec des ressources limitées.
En plus de ces demandes, de longues heures, des inefficacités du système et une surcharge administrative, poussent les niveaux de stress au point de rupture. Il n’est pas surprenant que Burnout soit au niveau de la crise dans la profession juridique, avec des équipes internes particulièrement vulnérables.
L’épidémie de burn-out avocat
L’épuisement professionnel peut se produire dans n’importe quelle profession, mais les enjeux élevés et le rythme de droit implacables créent la tempête parfaite pour l’épuisement et le stress.
Le rapport d’enquête sur les conseils en interne axiom 2024 a révélé que 97% des professionnels du droit interne rapportent du stress et de l’épuisement professionnel avec 39% décrivant leur épuisement professionnel comme «grave».
Pour l’avenir, l’enquête a révélé une crise de rétention croissante – 58% des avocats internes recherchent activement ou s’ouvrent à de nouveaux rôles.
Une analyse de la loi de Bloomberg a révélé des tendances similaires, les avocats interrogés ont connu un épuisement professionnel 48% du temps au cours des six mois précédents. Les plus grands contributeurs? Charges de travail plus lourdes, une incapacité à déconnecter, à des problèmes de concentration et à des sentiments d’insuffisance.
L’épuisement professionnel est exacerbé par l’attente que les avocats internes gèrent non seulement des fonctions traditionnelles telles que la gestion des risques, les contrats et la gouvernance, mais servent également de partenaires stratégiques proactifs disponibles 24/7.
Reconnaître les signes de l’épuisement professionnel des avocats
Bien que le stress soit une expérience universelle, les avocats et les professionnels du droit sont confrontés à un paradoxe unique. Pour beaucoup, l’ambition et l’engagement même que le succès du carburant sont également les forces les menant à l’épuisement professionnel.
De nombreux professionnels du droit se retrouvent à faire du cycle continu d’épuisement professionnel et de rétablissement, luttant pour se libérer. La combinaison de longues heures, des charges de travail accablantes, une pression constante et un manque d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée peuvent laisser les avocats épuisés et désengagés.
Les signes et symptômes typiques de l’épuisement professionnel (vous les connaissez bien) incluent:
Sentiments d’épuisement perte de passion et de difficulté à motivation pour concentrer ou effectuer des tâches de base le retrait émotionnel de la famille et des amis se sentant déconnectés ou vérifiés au travail en déclin des performances professionnelles.
L’épuisement professionnel et la dépression partagent des symptômes, comme le manque d’énergie, la négativité, les problèmes de sommeil et l’irritabilité. Cependant, l’épuisement professionnel est principalement lié au stress chronique sur le lieu de travail, laissant souvent les gens drainés mais toujours engagés dans d’autres aspects de la vie. La dépression, en revanche, s’étend au-delà du travail et affecte le bien-être général.
Alors que l’épuisement professionnel se construit progressivement, la reconnaissance précoce est cruciale. L’identification des panneaux d’avertissement peut aider les professionnels du droit à prendre des mesures proactives pour empêcher l’épuisement professionnel avant de s’installer.
Le rôle d’une plate-forme de gestion de la matière
Sans les bons outils, l’acte de jonglage constant de suivi des questions, la gestion des vendeurs juridiques, l’atténuation des risques et la gestion des rapports peuvent rapidement devenir écrasants. Ce fardeau administratif augmente non seulement le stress, mais prend un temps précieux du travail juridique de plus grande valeur, réduisant l’efficacité et la satisfaction au travail.
Selon Thomas Reuters, les avocats passent près de 40% de leur journée à des tâches autres que de pratiquer le droit. Une partie importante de ce temps est perdue dans les processus manuels tels que la poursuite des approbations, la gestion des feuilles de calcul et la compilation de rapports – des tâches qui ne contribuent pas directement aux résultats commerciaux.
La bonne nouvelle? L’industrie juridique adopte la technologie pour lutter contre les inefficacités. Des solutions comme le logiciel de gestion de la matière juridique de Dazychain peuvent être un outil puissant pour améliorer les systèmes et les processus, aidant les équipes à la maison à récupérer le temps pour le travail qui compte vraiment.
Les plateformes de gestion de la matière fournissent une solution de bout en bout, de l’admission et du triage à la gestion des documents, aux rapports, à la collaboration en temps réel, à la gestion des connaissances, à l’atténuation des risques et aux rapports. Ces outils donnent aux équipes juridiques internes la possibilité de rationaliser les opérations, d’améliorer la productivité, d’améliorer la visibilité et de réduire le stress, permettant aux avocats de se concentrer sur ce qu’ils font le mieux.
De la surcharge à l’efficacité: l’utilisation de la technologie pour alléger la charge de travail légale
Legal Tech propose une gamme de solutions pour aider les avocats à travailler plus intelligemment, pas plus difficiles. Soyez en train de tirer parti de la technologie, les équipes internes peuvent améliorer la productivité, maintenir la transparence, collaborer efficacement et prendre le contrôle de leurs charges de travail.
Automatiser les tâches de routine
L’intelligence artificielle et l’automatisation réduisent le temps consacré à des tâches répétitives comme la création de matière, la rédaction de documents, l’examen des contrats et les rapports. Moins de temps passé sur la paperasse signifie plus de temps pour un travail juridique de grande valeur.
Obtenir une surveillance complète
Un système centralisé de gestion des matières juridiques fournit aux avocats une seule source de vérité pour toutes les questions. Avec une visibilité complète sur les charges de travail, les équipes internes peuvent hiérarchiser efficacement et maintenir le contrôle des cas en cours.
Améliorer la collaboration
Les outils de collaboration de documents en temps réel permettent aux avocats de travailler de manière transparente sur plusieurs emplacements et unités commerciales, garantissant l’efficacité et la cohérence.
Accéder aux connaissances instantanément
Même les équipes juridiques les plus expérimentées peuvent lutter avec le partage des connaissances et la recherche juridique. Les capacités de recherche alimentées par l’IA réduisent considérablement le temps passé à chasser des documents juridiques, des contrats et des questions passées. Localiser, partager et utiliser facilement les informations critiques pour prendre des décisions éclairées.
Gérer efficacement la capacité
Les informations basées sur les données permettent aux gestionnaires d’examiner les charges de travail de l’équipe et d’allouer des tâches en conséquence. En empêchant la surcharge de travaux, les équipes juridiques peuvent maintenir un environnement de travail plus sain et plus durable.
Impact du monde réel sur MYOB
Helen Carr, avocate générale adjointe de MYOB, utilise Dazychain pour obtenir une visibilité sur la charge de travail de son équipe et offrir un soutien supplémentaire en cas de besoin.
“Les tableaux de bord sont vraiment pratiques”, a-t-elle déclaré. «Je les utilise pour avoir une idée de quels domaines de notre entreprise envoie plus de demandes juridiques, révélant quels domaines de l’entreprise pourraient avoir besoin d’un peu plus de soutien juridique.»
Notant l’adoption dans le travail à distance, Carr a déclaré que Dazychain lui donne «un outil supplémentaire pour faire ce chèque de bien-être pour nos avocats».
“En quelques clics, je peux voir comment l’équipe suit”, a-t-elle déclaré. «Ont-ils beaucoup de travail? Ou se retrouvent-ils en retard?
L’avenir du travail juridique
L’épuisement professionnel n’est pas seulement une lutte personnelle – c’est un risque commercial. Avec un épuisement professionnel coûtant aux entreprises environ 190 milliards de dollars par an, c’est un problème que les organisations ne peuvent pas se permettre d’ignorer.
Adopter la technologie juridique n’est plus une option pour les équipes juridiques internes qui cherchent à créer un environnement de travail plus sain et plus productif. En rationalisant les charges de travail et en améliorant l’efficacité, les plateformes de gestion de la matière aident les professionnels du droit à garder le contrôle tout en réduisant le stress et le potentiel d’épuisement professionnel.
Parce qu’à la fin de la journée, les avocats internes (tout comme les jongleurs experts) ne peuvent garder que tant de balles dans les airs. Les bons outils n’allément pas seulement la charge – ils s’assurent que rien de critique ne se fait tomber.
