Vous n’avez pas à continuer de tout faire vous-même. Le bon support parajuriste vous aide à arrêter la noyade dans l’administrateur, à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux et à construire une pratique que vous pouvez réellement apprécier.
Lorsque vous essayez de respecter les délais de dépôt, de répondre aux clients, de gérer la facturation et de vous rendre à la maison à temps pour le dîner – vous savez probablement déjà que quelque chose doit donner.
De nombreux avocats, en particulier ceux qui travaillent sans équipe complète, finissent par faire des tâches que quelqu’un d’autre pourrait facilement gérer. Ce sont généralement des tâches parajuridiques virtuelles – des travaux importants mais longs qui n’ont pas réellement besoin de votre expertise pour bien faire.
Voyons certaines des tâches parajuritiques les plus courantes sur lesquelles vous perdez du temps et sur quoi déléguer à la place. Vous verrez à quel point la libération de ces éléments peut ouvrir un espace au cours de votre semaine – vous pouvez donc vous concentrer sur vos cas, vos clients ou simplement avoir une vie en dehors de votre pratique.
Voici les 10 tâches parajuritiques que vous passez probablement trop de temps à faire:
1. Fixation de documents juridiques de mise en forme ou de relecture
Avez-vous déjà passé une demi-heure à lutter avec un bloc de signature mal aligné ou à essayer d’obtenir des numéros de page à coopérer?
Le formatage juridique peut ressembler à un jeu de whack-a-mole – quelque chose qui se déplace toujours à sa place. C’est fastidieux, répétitif et complètement sans rapport avec votre expertise en tant qu’avocat.
Relecture pour les fautes de frappe et s’assurer que chaque document semble «prêt à l’emploi», mais il ne nécessite pas votre cerveau légal. Passer votre temps ici n’est pas seulement inefficace – c’est épuisant.
2. Organiser la découverte et les preuves
Trier les dossiers des documents numérisés, étiqueter les expositions et essayer de garder une trace de quand et où chaque élément de preuve a été soumis ressemble plus à un travail de bureau qu’à une stratégie juridique.
La découverte peut facilement passer dans le chaos s’il n’est pas méticuleusement organisé – et lorsque vous le faites, vous risquez de manquer les détails clés juste de l’épuisement professionnel.
Au lieu de préparer un dépôt ou de stratégie de votre prochain mouvement, vous êtes coincé à vous demander où s’est déroulé ce document clé.
3. Rédaction de documents juridiques répétés
Accords de retenue. Exiger des lettres. Mouvements standard. Si vous les rédigez à partir de zéro ou même copiez et colorant les anciens, vous passez un temps précieux au travail qui pourrait facilement être impliqué et systématisé.
Ces types de documents nécessitent rarement une analyse juridique lourde – ce dont elles ont besoin est la cohérence et la précision, ce qu’un professionnel de soutien qualifié peut gérer avec le bon flux de travail.
4. Gérer votre calendrier et vos délais de cour
Votre calendrier est le rythme cardiaque de votre pratique – et aussi une responsabilité majeure si elle est négligée. Entre les audiences, les réunions des clients, le dépôt de délais et les suivis, rester au courant de tout cela est un travail en soi.
Si vous êtes le seul à gérer cette logistique, vous risquez constamment d’une date limite manquée ou d’une double réservation. Pire, cela vous évite de se préparer au travail juridique réel.
5. Faire des recherches juridiques pour les problèmes standard
Toutes les recherches juridiques ne sont pas complexes. Souvent, vous avez juste besoin d’un examen rapide de la façon dont votre juridiction gère un problème de procédure particulier ou un rappel de la dernière interprétation d’une loi.
Pourtant, tirer la jurisprudence et peigner à travers les annotations peut facilement manger votre après-midi. Pire encore, faire ce genre de recherche vous-même rend plus difficile le fait de rester en «mode avocat», où votre temps est mieux passé à appliquer la recherche – pas de le rassembler.
6. Répondre aux nouvelles demandes et suivis des clients
Lorsque chaque appel d’admission, e-mail ou message atterrit sur votre bureau, il perturbe votre flux de travail et retarde les autres tâches critiques. Et plus vous attendez pour répondre, plus ce défilé devient froid.
En fait, selon Harvard Business Review, répondre à une nouvelle avance dans un délai d’une heure vous rend sept fois plus susceptible de les qualifier. C’est difficile à faire lorsque vous êtes jusqu’aux genoux dans le cas de préparation ou de documents judiciaires.
7. Mise à jour de votre système de gestion de cas
Des outils comme Clio, MyCase ou PracticePanther aident uniquement si quelqu’un le tient à jour. Si vous êtes les entrées de temps de journalisation, le téléchargement de documents, le marquage des contacts et l’ajout de notes, vous passez beaucoup trop de temps à la saisie des données.
De plus, lorsque vous prenez du retard, ces plates-formes cessent d’être utiles, ce qui signifie que vous payez toujours pour un logiciel qui ne fonctionne pas pour vous.
8. Trouver votre temps et envoyer des factures
La facturation du cabinet d’avocats est une bouée de sauvetage, mais la gérer manuellement peut ressembler à la mort par mille coupures de papier. Si vous notez le temps de réduction des notes collantes ou que vous y entriez à la fin de la semaine, vous sous-soyez probablement sans réaliser sans vous en rendre compte.
Et chasser les factures? C’est encore plus de temps passé à ne pas pratiquer le droit. Chaque heure de facturation passée est une heure perdue du travail facturable ou du temps personnel.
9. Dépôt de documents auprès du tribunal
Que vous dépliiez un portail maladroit ou que vous vous promeniez à travers des exigences en personne, les documents judiciaires sont incroyablement particuliers.
Une seule mauvaise case à cocher peut entraîner un rejet. Et refaire les dépôts n’est pas seulement frustrant – c’est cher en termes de temps et de réputation.
Si vous êtes celui qui fait tous les dossiers, vous êtes coincé dans une boucle logistique au lieu de vous concentrer sur vos arguments juridiques.
10. Vérifier et répondre aux e-mails généraux
Chaque boîte de réception a un mélange de messages importants, de mises à jour des clients et de «simplement enregistrer» les e-mails. Trier tout pour trouver le seul message qui a vraiment besoin de votre attention est un drain.
Si vous répondez à chaque e-mail de planification, confirmant chaque réunion ou répondez vous-même aux questions fondamentales, c’est un temps précieux que vous pourriez passer à préparer une motion ou à revoir la jurisprudence.
Votre boîte de réception ne devrait pas exécuter votre journée – vous le devriez.
Quelles tâches parajuristes devriez-vous déléguer à la place
Voici ce qu’un parajuriste virtuel qualifié peut enlever votre assiette – vous en train de vous confier à ce que vous pouvez faire:
Formatage et relecture des documents: déléguer les tâches de nettoyage pour les plaidoiries, les requêtes et les accords. Discovery Management: un parajuriste peut étiqueter, étiqueter et résumer les preuves et l’organiser pour un accès facile. Rédaction basée sur les modèles: laissez quelqu’un d’autre remplir des formulaires juridiques communs, afin que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie et l’examen. Calendrier et échéance Suivi: remettez vos dates de cour et vos rappels à quelqu’un qui ne laissera rien glisser. Recherche juridique: Demandez une note rapide sur des sujets standard au lieu de plonger dans les bases de données vous-même. Apport et suivi: votre assistant peut gérer la collecte de formulaires, les appels de dépistage et la planification des rendez-vous. Mises à jour du système de gestion de cas: gardez votre plateforme à jour sans avoir à tout saisir manuellement. Facturation et facturation: obtenir des heures de journalisation d’aide, générer des factures et rester au-dessus des factures impayées. Support de dépôt électronique: quelqu’un d’autre peut télécharger des documents et confirmer le dépôt pendant que vous préparez le cas suivant. Gestion de la boîte de réception: Concentrez-vous sur les tâches de haut niveau tandis que quelqu’un d’autre filtre et répond aux e-mails de routine.
Même déléguer seulement 2 à 3 d’entre eux peut vous rendre des heures chaque semaine et vous aider à éviter l’épuisement professionnel.
Que se passe-t-il lorsque vous cessez d’essayer de tout faire vous-même?
Vous obtenez du temps. Vous faites de la place pour prendre un autre cas – ou dîner avec votre famille. Vous n’êtes plus embourbé dans des trucs administratifs. Et peut-être que pour la première fois depuis des mois, vous avez l’impression de gérer votre pratique au lieu d’être enterré par cela.
Déléguer même quelques-unes de ces tâches parajurilaires peut vous aider à passer de réactif à proactif. Vous avez plus de temps pour les clients, plus d’espace pour penser stratégiquement et moins de choses qui glissent à travers les mailles du filet.
Comment le personnel de Wyzer peut alléger votre charge
Si vous passez des heures sur des tâches parajuridiques qui vous éloignent du travail juridique réel, le personnel Wyzer offre un soutien qui correspond à la façon dont vous travaillez.
Nos parajuristes virtuels s’intègrent parfaitement à vos systèmes existants, vous aidant à rester organisé, à respecter les délais et à revenir au travail que vous pouvez faire.
Que vous ayez besoin d’aide quelques heures par semaine ou un soutien continu à long terme, nous sommes ici pour que votre solo ou votre petit entraînement se déroule plus facilement – sans la fin de l’embauche de personnel à temps plein.
Conclusion
Vous n’avez pas à continuer de tout faire vous-même. Le bon support parajuriste vous aide à arrêter la noyade dans l’administrateur, à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux et à construire une pratique que vous pouvez réellement apprécier.
Vous avez travaillé dur pour arriver là où vous êtes – maintenant, laissez quelqu’un aider à porter la charge.
Arrêtez de passer votre temps sur des tâches que quelqu’un d’autre peut gérer. Laissez le personnel Wyzer vous connecter avec un parajuriste virtuel fiable et à long terme qui obtient votre flux de travail et vous libère pour vous concentrer sur vos clients et votre vie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour commencer.
